Een gratis tool voor betere communicatie

Of je nu e-mails opstelt, rapporten schrijft of presentaties maakt, spelfouten en tikfouten kunnen gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Dit betekent dat je het risico loopt onprofessioneel over te komen, vooral wanneer je communiceert met klanten of zakenpartners.

Hier is het goede nieuws: Windows 11 heeft ingebouwde spellingscontrole en autocorrectie die een einde kunnen maken aan gênante spelfouten.

Deze tools zijn eenvoudig in te stellen. En als dat eenmaal is gedaan, heb je geen extra software nodig om ervoor te zorgen dat je tekst er altijd duidelijk en professioneel uitziet.

Wil je weten hoe je ze gebruikt?

Open eerst Windows Instellingen. Selecteer vervolgens Tijd & taal en klik op de pagina Typen. Van daaruit kun je opties als ‘Automatisch spelfouten corrigeren’ en ‘Verkeerd gespelde woorden markeren’ inschakelen.

Deze functies werken in de meeste apps, herstellen fouten en markeren mogelijke spelfouten.

Je kunt zelfs woordvoorspellingen krijgen terwijl je typt door tekstsuggesties in te schakelen.

Werkt je bedrijf in meerdere talen? Schakel dan zeker de functie ‘Meertalige tekstsuggesties’ in. Dan verschijnen er woordsuggesties in de taal die je gebruikt.

Hoewel de spellingshulpmiddelen die in Windows 11 zijn ingebouwd in de meeste apps werken zodra ze zijn ingeschakeld, moeten sommige apps (zoals Kladblok en Outlook) een beetje extra worden ingesteld.

In Kladblok moet je bijvoorbeeld op het tandwielpictogram voor instellingen klikken om de spellingscontrole in te schakelen.

Je team besteedt waarschijnlijk veel tijd aan het verzenden van e-mails in Outlook, dus het is de moeite waard om de grammaticale hulpmiddelen hier in te schakelen. Ga naar Editorinstellingen onder het tabblad Opties. Van daaruit kun je functies zoals autocorrectie, tekstvoorspellingen en zelfs toonaanpassing inschakelen.

En als je team Microsoft Edge gebruikt om te browsen, kun je daar ook spellingcontrole en grammaticatools instellen. Ga naar Instellingen, klik op Talen en schakel de opties voor grammatica- en spellingscontrole in.

Door spellingscontrole en autocorrectie in Windows 11 in te stellen, voorkom je niet alleen kleine foutjes – je helpt ook je bedrijf soepeler te laten draaien.

Als je hierbij hulp nodig hebt of meer advies wilt over hoe je tijd kunt besparen in je bedrijf, kunnen we je helpen. Neem contact met ons op.